Jede Rechnung.
Verstanden.
Geprüft. Verarbeitet.
Ein AI-gestützter Digital Worker für Eingangs- und Ausgangsrechnungen – vom Dokumenteingang und der Prüfung bis zur ERP-Übergabe, Peppol-Zustellung und gezielten Klärung von Ausnahmen.
Rechnungen nicht länger abarbeiten.
Den gesamten Prozess steuern.
Ein kontrollierter Weg vom Eingang bis zum gebuchten, zugestellten oder bewusst geklärten Vorgang.
Empfangen
E-Mail, Upload, API, SFTP oder Peppol.
Verstehen
Dokumente, Lieferanten, Positionen, Steuern, Referenzen und Zahlungsdaten.
Prüfen
Formate, Pflichtfelder, Summen, Dubletten und Risikosignale.
Entscheiden
Eindeutige Vorgänge automatisiert fortführen oder Ausnahmen mit Begründung vorlegen.
Verarbeiten
ERP-Übergabe, Zustellung, Status und lückenlose Historie.
Was klar ist, läuft weiter.
Was unklar ist, wird sichtbar.
Es geht nicht darum, Menschen aus der Finanzabteilung zu ersetzen. Es geht darum, ihre Aufmerksamkeit nicht länger für Arbeit zu binden, die keine menschliche Entscheidung erfordert.
Wechselnde Layouts
Felder, Positionen und Referenzen verstehen, auch wenn sich Dokumentlayouts verändern.
Zahlungsrisiken
Geänderte IBANs, unbekannte Bankverbindungen und unstimmige Stammdaten vor der Übergabe sichtbar machen.
Mögliche Dubletten
Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag und Dokumentnachweise gemeinsam bewerten.
Fehlender Kontext
Originaldokument, erkannte Daten und den konkreten Entscheidungsgrund an einem Ort bereitstellen.
Eingang und Ausgang.
Ein kontrollierter Prozess.
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen erfassen, strukturierte und unstrukturierte Dokumente verstehen, Daten prüfen und eindeutige Vorgänge an das ERP-System übergeben.
- PDF, Bild, XML und hybride E-Rechnungen
- Lieferanten-, Bestell- und Zahlungskontext
- Validierung, Dubletten- und Zahlungsdatenprüfung
- Automatische Übergabe oder geführte Klärung
Ausgangsrechnungen
Abrechnungsdaten aus dem ERP-System in das Format und über den Kanal bereitstellen, den der Kunde benötigt – mit transparentem Zustell- und Rückmeldestatus.
- XRechnung, ZUGFeRD, UBL und CII
- Zustellung über Peppol, E-Mail und SFTP
- Kunden- und länderspezifisches Routing
- Versand-, Annahme- und Ablehnungsstatus
Entscheidung erforderlich
- Lieferant
- Northstar Components
- Rechnungsnummer
- INV-2026-0841
- Gesamtbetrag
- € 24,840.00
AI übernimmt die Routine.
Menschen treffen die Entscheidung.
Wenn eine Entscheidung nötig ist, sieht das Finanzteam Originaldokument, erkannte Daten, relevante Warnung und Bearbeitungshistorie an einem Ort. Korrigieren, freigeben, ablehnen oder erneut verarbeiten – ohne den Fall über mehrere Systeme hinweg rekonstruieren zu müssen.
In deine Systeme integriert.
Nicht daneben gebaut.
Invoice Intelligence verbindet sich über APIs, etablierten Dateiaustausch und bewährte Übertragungskanäle mit den Systemen, die deine Finanzprozesse bereits steuern. Dazu können ERP-Umgebungen wie SAP, IFS, Infor und DATEV ebenso gehören wie Peppol, E-Mail und SFTP.
Der konkrete Integrationsumfang wird für jede Systemlandschaft bestätigt.
Automatisierung,
die nachvollziehbar bleibt.
Menschliche Kontrolle fest verankert
Unsicherheiten und weitreichende Entscheidungen bleiben sichtbar und nachvollziehbar.
Jeder Status dokumentiert
Eingang, Prüfung, Übergabe, Zustellung und Rückmeldungen bleiben lückenlos nachvollziehbar.
Für mehrere Einheiten ausgelegt
Gesellschaften, Mandanten, Benutzer und Rollen bleiben klar voneinander getrennt.
Auf den realen Betrieb abgestimmt
Regeln, Felder, Kanäle und Automatisierungsgrenzen folgen dem tatsächlichen Prozess.